BENISON SOFTWARE

Perangkat Lunak Pengolah Angka – Perangkat aplikasi pengolah angka ialah software (perangkat lunak) khusus untuk menangani permasalahan yang berkaitan dengan angka. Dalam hal ini, angka yang sering muncul pada bidang bisnis, ilmiah, perencanaan, pembuatan statistik, pembuatan lembar kerja, dan juga pengelolaan angka untuk perhitungan sebuah data (basis data) dan grafik.

Macam-macam perangkat lunak dari pengolah angka antara lain yaitu : Kspread, Star Office Calc, Open Office Calc, GNOME – GNumeric, Xess, Lotus 123, Microsoft Excel. Adapun yang sekarang banyak digunakan masyarakat ialah Microsoft Excel. https://www.benchwarmerscoffee.com/

1. Kspread

Kspread adalah sebuah aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang bersifat open source dan multiplatform. Open Source berarti kita bisa mendownload secara gratis dari internet dan menggunakannya secara bebas.

Kelebihan:

1. Tampilannya dilengkapi dengan menu dan tombol-tombol sehingga mudah digunakan.

2. Dilengkapi fitur-fitur pengolah angka dengan berbagai kemudahan.

3. Mampu melakukan perhitungan lebih dari 100 fungsi.

4. Mampu mengurutkan angka.

5. Dalam satu dokumen mampu untuk memuat banyak lembar kerja dan banyak table.

Kekurangan:

Tidak mendukung format aplikasi pada beberapa perangkat lunak pengolah angka lainnya.

2. Star Office Calc

StarOffice Calc ialah aplikasi pengolah angka yang dikembangkan oleh Sun Microsystem. StarOffice Calc ialah sebuah aplikasi pengolah angka yang bersifat multiplatform, yang berarti dapat dijalankan di berbagai sistem operasi termasuk Linux, Solaris, Unix, dan Windows

Kelebihan:

1. Kemampuannya adalah untuk mengenali dan mengklarifikasi data yang ditempatkan di lembar kerja dan juga membantu penggunanya untuk membuat grafik dari data tersebtu sehingga lebih mudah dikomunikasikan dengan orang lain

2. Dapat mengkonversi file yang dihasilkannya menjadi suatu dokumen Microsoft Excel

Kekurangan:

Aplikasi ini tak selengkap dengan Microsoft Excel.

3. Open Office Calc

Open Office Calc ialah aplikasi pengolah angka yang besifat open source (dapat dibuka melalui sistem operasi apa saja). Open Office Calc ialah program spreadsheet yang dapat dipergunakan untuk membuat daftar memelihara record, dan menganalisis data.

Open Office Calc bisa digunakan atau dipakai untuk mengelola data dalam bentuk spreadsheet, menggunakan rumus untuk melakukan perhitungan data, dan menampilkan hasil dalam bentuk grafik. Dokumen Open Office Calc disebut dengan spreadsheet. Pada saat membuka spreadsheet baru akan disediakan 3 sheets, yaitu Sheet1, Sheet2, Sheet3, dan kita bisa menambah atau mengurangi sheet yang ada. Model tampilan pada OpenOffice Calc hampir mirip dengan prograr Microsoft Excel.

Kelebihan:

1. Aplikasi open source alias gratis.

2. Menyimpan dokumen dalam bentuk PDF.

3. Menyimpan file dokumen yang dihasilkan dalam format Open Document (XML) sehingga bisa dibuka diaplikasi yang bukan pengolah kata saja, tetapi juga dapat dibuka di aplikasi Open Document yang lain.

4. Menyimpan file document dalam format yang bisa dibuka dan diedit oleh Microsoft Excel.

Kekurangan:

1. Kemampuan yang terbatas dalam pengaturan chart.

2. Pengaturan kertas  pada Open Office Calc  tak sesuai dengan hasil cetakan.

3. Dalam membuat sebuah kolom atau baris baru pada merge cell maka akan terjadi pesan notifikasi.

4. GNOME Office – Gnumeric

Gnumeric ialah sebuah aplikasi pengolah angka yang merupakan keluarga dari GNOME Office. Gnumeric mempunyai sifat yang open source. Gnumeric memiliki tampilan yang sangat user friendly di mana jendela Gnumeric dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol toolbar.

Kelebihan:

1. Memiliki 95% fungsi-fungsi yang terdapat pada Microsoft Excel.

2. Mencetak lembaran kerja dengan format tertentu dan juga dilengkapi dengan header.

3. Dapat menggunakan format file XML.

4. Perangkat lunak ini bersifat open source dan bisa digunakan secara bebas.

Kekurangan:

Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan juga proccessor yang besar (CPU).

5. Abacus

Abacus ialah sebuah aplikasi pengolah angka yang hanya membutuhkan memori kecil dan sangat mudah digunakan. Awalnya apikasi Abacus dikembangkan sebagai proyek mahasiswa di Universitas IST, Portugal di bawah bimbingan Prof. Arlindo Oliveira.

Kelebihan:

Fungsi-fungsi standar termasuk fungsi statistik, fungsi matematika, fungsi keuangan dan juga interface berbentuk menu yang memudahkan pengguna menyalin persaman.

Kekurangan:

Lembaran kerja banyak namun jumlahnya dibatasi oleh ketersediaan pada memori komputer.

6. XESS

XESS ialah sebuah aplikasi pengolah angka yang dibuat oleh AIS (Applied Information System – www.ais.com). XESS bersifat multiplatform. XESS dibuat dalam versi yaitu “enterprise” untuk penggunaan di tingkat perusahaan, dan “lite” bagi pengguna perorangan.

Kelebihan XESS yaitu :

1. Kemampuan untuk mengimpor file dari Excel dan juga Lotus.

2. Dapat memberikan penanggalan dari tahun 1601 hingga 3999 serta kemampuan untuk menggunakan format tanggal dan waktu yang diatur oleh pengguna.

3. Dapat mengaktifkan beberapa lembar kerja secara bersamaan.

Kelemahan yang dimiliki oleh XESS ialah harganya yang sangat mahal, harga XESS standar dijual dengan harga $495 dan XESSPlus dengan harga $595, sdangkan Miicrosoft Excel hanya $229.

7. Lotus 123

Lotus 123 adalah sebuah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan IBM. Lotus 123 dikeluarkan dalam satu paket bersama-sama dengan aplikasi Office yang lainya dan dikenal dengan nama Lotus SmartSuite.

Lotus 123 adalah program spreadsheet yang bekerja di bawah kendali sistem operasi DOS

Akan tetapi pada perkembangan terakhir program lotus mulai digunakan pada program Windows dengar hadirnya software Lotus 123 for Windows. Program ini sempat tenar dan banyak dipakai oleh masyarakat dunia di era tahun 80-an.

Kelebihan:

1. Kompatibel dengan teks, fungsi, rumus, dan juga grafik dari Excel.

2. Fungsi-fungsi analisis yang kompatibel dengan Excel.

3. Mengkopi dan memindahkan lembaran kerja.

4. Fasilitas SmartLabel berfungsi membuat rumus dengan lebih mudah dan cepat.

5. Dapat menggunakan baris sampai dengan 65.536 baris.

Kekurangan:

Perangkat lunak ini tak terkenal seperti Microsoft Excel sebagai program pengolah angka walaupun pada era 80-an aplikasi ini sempat tenar.

8. Microsoft Excel

Microsoft Excell ialah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation. Perusahaan perangkat lunak terbesar yang ada di dunia. Microsoft mempunyai fitur-fitur yang memungkinkannya diintegrasikan dengan aplikasi Microsoft Office lainnya. Microsoft Excel tampil dengan format Workbook yang tersusun dari beberapa sheet. Setiap sheet terdiri atas cell-cell sebagai ruang data.

Microsoft Excel Versi 1.0 bisa dijalankan pada komputer IBM PC dengan Micro Processor 8008. Kemudian Microsoft Excel versi 2.0. Microsoft Excel 2000 yang untuk selanjutnya disingkat dengan Excel 2000 adalah program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik). Excel 2000 adalah pengembangan dari Microsoft Excel versi sebelumnya dengan tujuan agar program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik) ini lebih mudah digunakan dan bisa dimanfaatkan semua fasilitas yang ada pada sistem jaringan baik internet maupun intranet.

Tahun 1990 Microsoft Corporation memperkenalkan Microsoft Excel versi 3.0 yang menampilkan window-nya yang tiga dimensi dan mendukung penggunaan memori. Kemudian pada tanggal 6 April 1992, Microsoft Corporation sudah mengeluarkan Microsoft Excel 3.1.

Pada tanggal 24 Agustus 1995 Microsoft Corporation secara resmi mengeluarkan versi terbarunya dengan nama Microsoft Excel `95 dan diteruskan dengan versi Microsoft Excel `97 serta dalam tahap penyempurnaan akan dikeluarkan juga versi terbarunya yakni Microsoft Excel 2003.

Kelebihan:

1. Memiliki kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet dapat menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu jawaban atau pertanyaan.

2. Microsoft excel memiliki Format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data entry terdapat fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau bila dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya.

3. Microsoft Excel memiliki program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga dapat mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih canggih.

4. dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif sebab semua tabel summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh hingga tabel akan terupdate sendiri.

Kekurangan:

1. Software pengolah angka ini berbayar atau tak gratis.

2. Aplikasi ini memerlukan banyak sekali memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU).

3. Untuk membuat kolom yang baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom atau jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tak suka dengan hal ini sebab di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.